Dalam artikel ini saya akan berbicara mengenai pentingnya membackup semua data pada bisnis online anda. Jika tidak di backup maka seluruh data pada bisnis online anda bisa saja hilang dalam sekali klik.
Saya tahu ada banyak pengguna komputer yang tidak pernah telintas sedikitpun di dalam benaknya untuk membackup arsip arsip data sehingga memerlukan waktu yang sangat lama ketika ingin menemukan sebuah dokumen dalam komputer.
Ketika anda mempunyai bisnis online, tentunya komputer anda adalah bagian penting dari bisnis tersebut. Celakanya adalah ketika komputer anda bermasalah atau rusak, semua data yang berhubungan dengan bisnis anda bisa lenyap tak berbekas.
Karena itu penting sekali bagi anda untuk belajar menciptakan sebuah folder yang berisi sistem pengarsipan yang terorganisasi sehingga anda dapat mengatur arsip arsip anda dan anda tidak perlu lagi membung buang waktu anda yang begitu berharga hanya untuk mencari arsip komputer
Di bawah ini adalah jenis jenis arsip dan dokumen yang harus anda simpan di dalam komputer serta membackupnya dalam sebuah drive yang portabel (bisa dalam bentuk USB), seandainya komputer anda macet.
Situs
Pastikan anda mempunyai sejenis perangkat lunak (software) yang dapat membackup situs anda dan mengunduh arsipnya. Juga pastikan bukan hanya arsip data yang dapat diunduh. Arsip arsip yang lain semuanya juga harus dapat diunduh, kalau tidak anda akan kehilangan tema dan pengaturan pada situs.
Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan membuat situs yang serupa atau copy dari situs Anda.
Konten Anda
Semua yang sudah anda kerjakan harus disimpan di tempat lain. Hal ini termasuk postingan blog, artikel, jumpa pers, video, dll. Jadi pastikan anda menyimpan semuanya pada folder yang relevan pada komputer dan juga membackupnya pada sebuah drive portabel.
Anda sudah menghabiskan waktu berjam jam untuk membuat konten dan kalau anda memposting konten anda tersebut pada sebuah situs yang bukan milik anda sendiri, maka seandainya terjadi sesuatu pada situs tersebut, maka anda akan kehilangan konten itu pula seandainya anda tidak mempunyai salinan kopinya.
Apabila anda menggunakan email untuk mengkomunikasikan produk anda kepada pelanggan dan calon pelanggan anda, idealnya anda perlu menyimpan semua email yang telah anda tulis. Anda bisa menulis email anda pada sebuah dokumen dan menyimpannya terlebih dahulu sebelum dikirimkan lewat email atau anda bisa juga mengunduh kampanye email anda melalui akun auto responder anda.
Menulis kampanye email pada prosesnya akan memakan banyak waktu berharga anda. Jika semua kampanye email anda hilang maka akan memerlukan kerja keras dan waktu berbulan bulan untuk menyalin apa yang sudah hilang.
Produk
Semua produk dalam format digital lagi lagi harus di backup pada sebuah drive yang portabel.
